Time & Attendance bedeutet, dass die Arbeitszeit und Anwesenheit der Mitarbeiter registriert wird. Auf diese Weise hat ein Unternehmen jederzeit die Anwesenheiten und Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter im Blick und unter Kontrolle. Obwohl der erste Zweck die Registrierung ist, liegt der eigentliche Wert in der Berichterstattung und Nachbereitung.

T&A ist ein Instrument, das Einsicht in die Besetzung, Kapazität und Verfügbarkeit des Personals verschafft. Das Personal- oder Workforce-Management zieht also große Vorteile aus der Einführung eines T&A-Systems.

Protime Zeitregistrierung

Mitarbeiter können einen Großteil ihrer Arbeitszeit und Abwesenheiten selbst verwalten. Dieser Prozess muss effizient verlaufen, um die Lohnverarbeitung nicht zu stören. Auf diese Weise spart die HR-Abteilung jede Menge Zeit, die in strategischere Personalarbeit investiert werden kann.

Genau hier liegt der Wert des Self-Service. Jedem Mitarbeiter Autonomie und die Kontrolle über seine Zeitgestaltung verleihen. So kann ein Mitarbeiter Abwesenheiten beantragen und Resturlaubstage sowie Überstunden abrufen. Auch die Planung der Abwesenheiten von Team-Mitgliedern lässt sich abrufen, und dies alles in einem intuitiven, integrierten System.

Protime Self-Service HR

Eine schnelle und korrekte Lohnverarbeitung beginnt mit einer akkuraten Zeitregistrierung. Durch die Aufzeichnung der Arbeitszeiten und -stunden läuft die Lohnabrechnung praktisch automatisch ab.

Der Vorteil der Zeitregistrierung zeigt sich gerade in der Lohnabrechnung. Dies ist auch der Grund, warum so viele Unternehmen dieses System nutzen. Eine effiziente Lohnverarbeitung bedeutet, dass Zeit für wichtige HR-Aufgaben frei wird. Dies ist der Kern der Zeitregistrierung.

Protime Lohnverarbeitung HR Solution

Effektives Kostenmanagement setzt eine genaue Übersicht der Personalkosten voraus. Mithilfe des Cost-Accountings ist eine Zeit- oder Kostenzuteilung pro Auftrag und Aufgabe möglich.

Die Selbstkostenkalkulation gehört nicht direkt zu den Aufgaben einer HR-Abteilung. Für die Finanzabteilung hingegen ist sie äußerst wichtig. Durch die Erweiterung der Zeitregistrierung auf einen Job, einen Auftrag oder eine Aufgabe ist die Kosten- und Leistungsrechnung präziser als eine allgemeine Schätzung.

Protime Kostenmanagement  HR solution